Što su i kako se podnose dobrovoljne izjave?
Dobrovoljne izjave vam omogućuju unošenje podataka o kojima se ne vode službene evidencije i nije ih moguće automatski preuzeti u SRS.
Njihovo podnošenje nije obvezno i sami odlučujete hoćete li ih podnijeti ili ne. Međutim, podaci iz dobrovoljne izjave mogu se koristiti u postupcima ostvarivanja pojedinih prava i usluga, u skladu s relevantnim propisima, npr. podaci o članovima kućanstva mogu biti relevantni u postupcima ostvarivanja socijalnih prava ili drugih prava koja ovise o sastavu kućanstva. Sukladno navedenom, dobrovoljne izjave podnose se pod kaznenom i materijalnom odgovornošću.
Što su dobrovoljne izjave?
Podnošenjem dobrovoljnih izjava u SRS unose se podaci koji se ne vode u službenim evidencijama.
Koji se podaci upisuju u SRS podnošenjem dobrovoljnih izjava?
Podnošenjem dobrovoljnih izjava u SRS mogu se upisati podaci o:
-
članovima kućanstva
-
izvanbračnoj zajednici ili neformalnom životnom partnerstvu
-
vjeri
-
materinskom jeziku
-
nacionalnosti
-
podacima za kontakt (telefon, mobitel, email adresa i ostalo)
Kako se podnosi dobrovoljna izjava?
Dobrovoljna izjava podnosi se:
-
korištenjem sustava e-Građani ili
-
osobno u nadležnoj ispostavi Porezne uprave
U kojim situacijama dobrovoljna izjava može biti korisna ili potrebna ?
Dobrovoljnu izjavu možete podnijeti ako želite u SRS unijeti podatke koji se ne vode u službenim evidencijama, primjerice:
-
tko su svi članovi vašeg kućanstva
-
upis činjenice o postojanju izvanbračne zajednice ili neformalnog životnog partnerstva
-
upis činjenice o vjeri, materinskom jeziku, nacionalnosti i podacima za kontakt
Dobrovoljna izjava posebno je korisna ili čak potrebna kada se npr. na temelju članova kućanstva ili upisu činjenice postojanja izvanbračne zajednice ili neformalnog životnog partnerstva ostvaruju određena prava.
Tko ima pristup podacima iz dobrovoljnih izjava?
Podaci iz dobrovoljnih izjava koriste se u skladu s pozitivnim pravnim propisima kojima je uspostavljen SRS. Dostupni su samo ovlaštenim tijelima za potrebe vođenja poslovnih procesa iz njihove nadležnosti sukladno točno definiranoj svrsi i pravnoj osnovi.
Mogu li se izjave naknadno promijeniti ili povući?
Jednostavne dobrovoljne izjave koje se tiču vjere, materinskog jezika, nacionalnosti i podataka za kontakt ne mogu se naknadno dopuniti, izmijeniti ili povući, već je potrebno podnijeti novu izjavu.
Zašto su dobrovoljne izjave korisne, odnosno potrebne?
-
pridonose potpunosti podataka u SRS-u, jer se o ovim podacima ne vode službene evidencije
-
smanjuju potrebu za dodatnim provjerama
-
olakšavaju i ubrzavaju ostvarivanje prava
-
pomažu da podaci u registru odražavaju stvarno stanje
NAPOMENA!
Dobrovoljne izjave služe za dopunu, odnosno unos podataka u SRS o kojima se ne vode službene evidencije, ali same po sebi ne mijenjaju službene podatke u drugim državnim evidencijama (npr. prebivalište, bračni status i sl.).
Za službenu promjenu tih podataka potrebno je provesti odgovarajući zakonski postupak.
Građanin je kazneno i materijalno odgovoran za točnost podataka koje daje u dobrovoljnim izjavama!