Zaštita osobnih podataka (GDPR) - Središnji registar stanovništva

Središnji registar stanovništva (SRS) vodi i obrađuje osobne podate u skladu sa Zakonom o Središnjem registru stanovništva (NN 67/2025), Uredbom o sadržaju podataka u SRS‑u (NN 114/2025) te pripadajućim podzakonskim propisima.

Obrada osobnih podataka  provodi se zbog izvršavanja zakonom propisanih javnih ovlasti i uspostave točnog, jedinstvenog i ažurnog registra stanovništva.


1. Koje osobne podatke SRS obrađuje

1.1. Podaci u općem dijelu registra

Prema Zakonu i Uredbi, u SRS se upisuju sljedeće kategorije osobnih podataka:

  • OIB i osobno ime - iz Evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima Porezne uprave

  • Podaci o rođenju, smrti i državljanstvu osobe - iz državnih matica i evidencija o državljanstvu: spol, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, podaci o roditeljima, datum i činjenica smrti, upisi u evidencije državljanstva i prestanka državljanstva

  • Podaci o braku ili životnom partnerstvu - iz državnih matica i registra životnog partnerstva

  • Podaci o roditeljima i djeci - iz državnih matica

  • Podaci o osobama pod skrbništvom - iz registra nadležnog tijela za socijalnu skrb

  • Podaci o prebivalištu i boravištu - iz zbirki podataka Ministarstva unutarnjih poslova

  • Podaci o invaliditetu - iz Registra osoba s invaliditetom zavoda nadležnog za javno zdravstvo

1.2. Podaci u posebnom dijelu registra

  • Podaci o obrazovanju - iz e‑Matice i Informacijskog sustava visokog obrazovanja

  • Podaci o zdravstvenom osiguranju - iz informacijskog sustava HZZO‑a

  • Podaci o mirovinskom osiguranju i umirovljenju - iz informacijskog sustava HZMO‑a

  • Podaci o stambenoj jedinici i kvaliteti stanovanja - iz informacijskog sustava Državne geodetske uprave  

1.3. Podaci koji se upisuju na temelju izjava građana

Prema Pravilniku (NN 157/2025), ispitanik može sam podnijeti izjave za upis:

  • podataka o izvanbračnoj zajednici ili neformalnom životnom partnerstvu

  • podataka o vjeri

  • podataka o materinskom jeziku

  • podataka o nacionalnosti

  • podataka za kontakt (e‑mail, telefon)


2. Pravna osnova obrade

Osobni se podaci obrađuju na temelju:

  • zakonske obveze voditelja obrade propisane Zakonom o SRS‑u (NN 67/2025)

  • ​odredbi Uredbe o sadržaju podataka u SRS‑u (NN 114/2025)

  • ​odredbi Pravilnika o sadržaju podataka u izjavama i podataka u SRS-u te o identifikacijskim oznakama kućanstava (NN 157/2025)

  • izvršavanja zadaća od javnog interesa i službenih ovlasti (članak 6. stavak 1. točka ( c) i ( e) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (GDPR)


3. Primatelji osobnih podataka

Sukladno Zakonu, korisnici podataka SRS‑a mogu biti:

  • tijela državne uprave

  • druga državna tijela, pravosudna tijela

  • jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave

  • pravne osobe koje se financiraju iz proračuna

  • pravne osobe s javnim ovlastima

Osobni podaci se ne dostavljaju neovlaštenim trećim stranama niti se koriste za marketinške ili komercijalne svrhe.


4. Prava ispitanika

Ispitanici imaju sljedeća prava, u skladu s GDPR‑om i Zakonom:

4.1. Pravo na pristup - uvid u to koji se osobni podaci obrađuju i informacije o njihovoj obradi.

4.2. Pravo na ispravak - ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka.

4.3. Pravo na ograničenje obrade - moguće u zakonom predviđenim slučajevima.

4.4. Pravo na prigovor - ako se obrada temelji na javnom interesu ili izvršavanju službenih ovlasti.

4.5. Pravo na podnošenje pritužbe AZOP‑u - ako ispitanik smatra da su njegova prava povrijeđena.

Napomena: Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) ne primjenjuje se na podatke koji se obrađuju na temelju zakonske obveze, uključujući vođenje SRS‑a.


5. Kako ostvariti svoja prava

Ispitanik može podnijeti zahtjev na sljedeće načine:

5.1. putem web forme Pišite nam

Obrazac za zaprimanje upita dostupan je na Upit - Porezni Savjetnik.

U obrascu je potrebno:

  • odabrati temu Središnji registar stanovništva

  • odabrati podtemu Zaštita osobnih podataka

  • popuniti osobne podatke ispitanika (ime, prezime, OIB)

  • napisati vrstu prava koje se želi ostvariti

  • opis zahtjeva

  • navesti kontakt podatke (adresa e-pošte, telefon)

  • priložiti eventualnu  dokumentaciju (npr. dokaz o pogrešci)

5.2. pisanim putem

Zahtjev se može uputiti na službenu adresu voditelja obrade - Ministarstvo financija, Porezna uprava, Boškovićeva 5, Zagreb.

5.3. osobno

Predajom zahtjeva osobno u ispostavi Porezne uprave.


Rok za odgovor je 30 dana, uz mogućnost produljenja za dodatnih 60 dana uz obrazloženje.


6. Kontakt službenika za zaštitu podataka (DPO)


7. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Razdoblje čuvanja osobnih podataka u Središnjem registru stanovništva uređeno je člankom 37. Zakona o Središnjem registru stanovništva (NN 67/2025).

Osobni podaci čuvaju se u skladu s rokovima i uvjetima propisanim navedenim Zakonom, uzimajući u obzir svrhu vođenja Registra kao službene evidencije od javnog interesa.


8. Sigurnost obrade osobnih podataka

Voditelj obrade provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao odgovarajuću razinu sigurnosti osobnih podataka, u skladu s člankom 32. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Navedene mjere osiguravaju zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog ili nezakonitog postupanja te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, uzimajući u obzir prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizike za prava i slobode ispitanika.

Pristup osobnim podacima omogućen je isključivo ovlaštenim osobama u okviru njihovih zakonom propisanih ovlasti.